僱員補償條例2026懶人包:工傷計算呈報程序與病假全攻略

什麼是《僱員補償條例》？核心精神與適用範圍

《僱員補償條例》（香港法例第282章）是保障在港僱員權益的核心法律框架。其立法精神在於建立一個「不論過失」的補償機制。這意味著,只要僱員在受僱工作期間因工遭遇意外而受傷或死亡,即使意外源於僱員自身的疏忽,僱主在絕大多數情況下仍有法律責任支付補償。此條例旨在為不幸遭遇工傷的僱員及其家庭提供及時的經濟支援,確保他們能夠應對因傷患而導致的收入損失及醫療開支。

條例如何定義「僱員」與「工傷意外」？

要準確理解條例的保障,首先必須釐清兩個基本概念：「僱員」與「工傷意外」。

• 僱員 (Employee)：根據條例,僱員是指所有根據僱傭合約或學徒訓練合約受僱的人士,不論其合約是明示或隱含、口頭或書面。這包括了全職、兼職、臨時工以及合約員工。值得注意的是,條例的主要保障對象是僱員,而自僱人士（獨立承包商）一般不被涵蓋在內,這也是實務中常見的爭議點。
• 工傷意外 (Accident Arising Out of and in the Course of Employment)：這指僱員在受僱工作期間,因處理工作事宜而遭遇的意外。其涵蓋範圍相當廣泛,不僅限於在辦公室或指定工場內發生的事故。此外,條例亦列明一系列「指明職業病」,若僱員因工作性質而患上這些疾病,同樣視為工傷。

上下班途中或掛8號風球工作受傷,受保障嗎？

這是許多僱員及僱主最關心的情境問題。條例對特殊情況下的工傷有明確的延伸解釋,釐清了僱主的責任邊界。

情境分析	是否受《僱員補償條例》保障	關鍵考慮因素
上下班交通意外	通常受保障	僱員乘坐由僱主提供或安排的交通工具；或在駕駛公司車輛時發生意外。若自行安排交通工具,則通常不被視為工傷。
八號或以上颱風信號期間	受保障	在信號生效前四小時內,以直接路線往返工作地點途中；或在工作時間結束後四小時內,由工作地點返回居所途中受傷。
黑色暴雨警告信號期間	受保障	保障範圍與八號風球情況類似,涵蓋信號生效期間按規定需上班的僱員,在往返工作地點的直接路途上。
海外或大灣區出差	受保障	只要僱傭合約在香港簽訂,且僱主業務在香港註冊,即使工傷意外發生在境外,僱員同樣受到條例保障。

工傷補償金額如何計算？一文學識保障自己權益

工傷補償的計算並非單一數值,而是根據傷患的嚴重程度、對工作能力的影響以及實際醫療開支等多個維度來釐定。主要分為三大部分：按期付款（俗稱工傷病假錢）、永久喪失工作能力的補償,以及醫療費用。

◎ 工傷病假錢 (按期付款) 計算公式

若僱員因工傷暫時無法工作,在持有註冊醫生簽發的病假證明書期間,僱主須支付按期付款。這是為了彌補僱員在休養期間的收入損失。

• 計算公式： (意外發生前12個月的每月平均收入 或 最後一個月收入,以較高者為準) × 4/5
• 支付期限：由工傷暫時喪失工作能力期間,最長不超過24個月。
• 支付頻率：應按僱員正常出糧的週期（如月薪、半月薪）支付。

例如,某僱員月薪為 HK$20,000,工傷後獲批一個月病假,其可獲的病假錢為 HK$20,000 × 4/5 = HK$16,000。

◎ 永久喪失工作能力的補償上限與計算方法

若工傷導致僱員永久地（部分或完全）喪失工作能力,他們有權獲得一筆過的補償金。補償金額會根據僱員的年齡、每月收入以及喪失工作能力的百分比（由勞工處評估委員會裁定）來計算。

項目	計算方法	補償金額上限 (定期檢討)
永久完全喪失工作能力	40歲以下：96個月收入 40至55歲：72個月收入 56歲或以上：48個月收入	HK$532,440 (下限) 至 HK$599,520 (上限)
永久部分喪失工作能力	(永久完全喪失工作能力的應付補償) x (喪失工作能力百分比%)	按比例計算,並參考上述上下限

了解這些計算方式,是保障自身權益的基礎。更詳細的法律規定,可參考香港勞工法例綜合指南,獲取全面的法律資訊。

◎ 醫療費用及其他相關開支的報銷指引

僱主除了支付上述補償外,還有責任承擔僱員因工傷而產生的醫療費用。這包括診金、住院費、物理治療、手術費等。僱員應保留所有相關的醫療單據正本,以便向僱主或其保險公司索償。目前法例規定的醫療費每日上限為HK$300（住院或非住院）,但實際操作中,大部分勞工保險的保障額會更高。

工傷呈報及索償完整流程教學

清晰的流程是確保索償順利的關鍵。不論是僱員還是僱主,都應熟悉各自在工傷事故後的角色和責任,尤其要注意各個環節的「黃金時限」。

❖ 僱員須知：工傷呈報的黃金時限與方式

1. 立即通知僱主：意外發生後,應在情況許可下,儘快以口頭或書面方式通知僱主或其代表（如部門主管、人事部）。
2. 盡快求醫：尋求註冊中醫、西醫或牙醫的診治,並清晰向醫生說明受傷原因與工傷有關,以便獲取正式的病假證明書（俗稱「病假紙」）。
3. 提交醫療文件：將所有病假紙及醫療費用單據正本交予僱主,作記錄及呈報之用。

關鍵時限：雖然法律未硬性規定僱員通知僱主的時限,但延誤通知可能導致僱主對事故的真實性產生質疑,從而影響索償進程。

❖ 僱主責任：如何向勞工處呈報個案？

僱主在接獲僱員工傷通知後,必須在法定時限內向勞工處處長呈報。這是強制性的法律責任,旨在啟動官方的處理程序。

• 呈報時限：不論該意外是否引起任何支付補償的法律責任,僱主必須在14天內（如意外導致死亡,則為7天內）向勞工處呈報。
• 呈報方式：填寫指定表格（表格2）並遞交至勞工處僱員補償科。
• 通知保險公司：同時,僱主應立即通知其投保的勞工保險公司,啟動保險索償程序。

❖ 從病假紙到判傷的醫療程序

工傷的醫療跟進是一個持續的過程,直至僱員完全康復或傷勢穩定為止。

1. 持續覆診：僱員需按醫生指示持續覆診,並將每次的病假紙交予僱主。
2. 轉介專科：如有需要,主診醫生會將僱員轉介至專科醫生或物理治療師作進一步治療。
3. 安排判傷：當傷勢穩定後,若僱員可能帶有永久性傷患,勞工處會安排「僱員補償評估委員會」（俗稱「判傷」）進行評估,以裁定其永久喪失工作能力的百分比。此百分比是計算永久補償的關鍵依據。

僱主不可不知的法律責任與強制勞保

《僱員補償條例》不僅保障僱員,同時也對僱主施加了明確且不容忽視的法律責任。其中,最核心的一項便是為所有僱員投購足額的勞工保險。

第40條：為何必須投購勞工保險？

條例第40條明確規定,所有僱主必須為其所有僱員投購工傷補償保險,以確保僱主有足夠的財政能力,在工傷意外發生時,能夠支付其在條例及普通法下的法律責任。這項規定沒有豁免,不論僱員的僱用期長短、工作時數多寡,即使只聘用一名兼職員工工作數小時,也必須購買勞工保險。這不僅是法律要求,更是企業風險管理的重要一環,避免因巨額索償而導致財政困難。

未按法例投保的後果與罰則

未能遵守強制勞保規定,將會面臨嚴重的法律後果。這不僅體現了法律的嚴肅性,也反映了對僱員基本保障的重視。

• 刑事檢控：未投保的僱主可被檢控,一經定罪,最高可被判處罰款HK$100,000及監禁兩年。
• 承擔所有賠償：若發生工傷,僱主需自行承擔所有補償金額,包括可能高達數百萬甚至千萬的普通法索償。
• 補償基金追討：如僱主無力支付,僱員可向「僱員補償援助基金」申請援助。基金在支付後,會向該僱主追討所有相關款項及附加費。

有關僱主責任的更多權威資訊,可直接參考香港勞工處的官方指引。

FAQ 常見問題

1. 《僱員補償條例》的追溯期是多久？

僱員就工傷意外提出補償申索的時限,一般為意外發生之日起計的24個月內。若是因指明職業病而索償,則由醫生證明僱員患上該疾病之日起計。然而,若有合理原因導致延誤,即使超出時限,仍可能獲准提出申請,但建議務必盡早行動。

2. 如果僱主無買勞保或拖欠補償,僱員該怎麼辦？

若僱主違法未投購勞保,或在工傷發生後故意拖欠應付的補償,僱員絕非求助無門。首先,應立即向勞工處僱員補償科求助,勞工處會介入調查並向僱主追討。若僱主最終無力支付或宣告破產,僱員可向「僱員補償援助基金」申請援助,以獲得應得的法定補償。

3. 自僱人士是否受此條例保障？

一般情況下,自僱人士（獨立承包商）並不受《僱員補償條例》保障,因為他們與委聘方之間並非僱傭關係。然而,現實中「僱員」與「自僱人士」的界線有時會變得模糊。法院在判斷時,會考慮多個因素,如工作的控制權、是否自備工具、財務風險由誰承擔等。因此,即使合約上標明為「自僱」,若實際工作模式符合僱傭關係的特徵,仍有可能被法庭裁定為僱員,從而獲得條例保障。

4. 僱主是否可以與僱員「私了」工傷事故？

法律上,僱主與僱員可就補償金額達成協議,但該協議必須以書面形式呈報勞工處處長,並由處長審核其公平性。若處長認為補償金額遠低於法定標準,有權拒絕記錄該協議。任何試圖以「私了」方式逃避法定呈報責任或支付不足額補償的行為,均屬違法。僱員應警惕任何剝奪其法定權益的協議。

總結

《僱員補償條例》（香港法例第282章）是大灣區內,尤其是在香港營運的企業和工作的專才,必須深入理解的法律基石。它不僅為僱員提供了一個重要的安全網,也為僱主劃定了清晰的責任邊界。從準確定義工傷範圍,到掌握補償計算的細節,再到熟悉呈報及索償的法定流程,每一個環節都至關重要。特別是強制性的勞工保險規定,更是所有僱主不可觸碰的法律紅線。透過本文的深度解析,我們期望能協助中港澳的金融從業者與投資者,更全面地掌握此條例的核心精髓,從而建立一個更公平、合規且互信的勞資關係。在任何勞資關係中,對法律的了解與尊重,永遠是規避風險、保障雙方權益的最佳投資工具,其重要性不亞於對大灣區專才必讀：香港強積金(MPF)投資指南等退休保障計劃的關注。

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